Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

I. Postanowienia ogólne i dane Administratora

  1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z witryny internetowej www.ckw.legal (dalej: „Serwis”) oraz osób, z którymi Kancelaria nawiązała kontakt z własnej inicjatywy lub w odpowiedzi zwrotnej na kontakt.
  2. Administratorem danych osobowych jest LEGAL Cybichowska Kałużny Wenerski Kancelaria Prawna Sp. k., pod adresem ul. Śniadeckich 11/9, 60-773 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001240356, NIP: 7792605750, e-mail: kancelaria@ckw.legal (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
    1. listownie: na adres siedziby,
    2. drogą elektroniczną: na adres e-mail kancelaria@ckw.legal
    3. telefonicznie: pod numerem 507 007 984
  4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej: “RODO”)

II. Kategorie osób, cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

W celu zapewnienia pełnej przejrzystości, Administrator przetwarza dane osobowe w ramach wyraźnie podzielonych procesów:

1. Osoby kontaktujące się z Kancelarią (telefonicznie, korespondencyjnie lub mailowo)

Dotyczy osób, które inicjują kontakt w celu uzyskania informacji o usługach lub z innymi zapytaniami ogólnymi.

  1. Cel przetwarzania: Obsługa zapytania, udzielenie odpowiedzi na przesłaną korespondencję oraz prowadzenie bieżącej komunikacji.
  2. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu relacji i odpowiadaniu na bieżące pytania lub wnioski.
  3. Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres do 1 roku w celach dowodowych i obrony przed ewentualnymi zarzutami.

2. Klienci będący osobami fizycznymi

Dotyczy osób, z którymi Kancelaria zawarła umowę o świadczenie usług prawnych.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania:
    1. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, m.in. w zakresie wystawiania faktur, prowadzenia księgowości oraz rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego);
    3. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń powstałych na tle zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – uzasadnionym interesem jest ochrona praw i dochodzenie roszczeń Kancelarii.
    4. Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów podatkowych (5 lat od końca roku podatkowego) nie dłużej niż do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

3. Przedstawiciele, reprezentanci i osoby kontaktowe Klientów / Kontrahentów

Dotyczy przedstawicieli i reprezentantów kontrahentów współpracujących z Kancelarią.

  1. Cel przetwarzania: Sprawna realizacja umowy z podmiotem, który te osoby reprezentują, weryfikacja umocowania oraz bieżący kontakt w sprawie współpracy.
  2. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zapewnienie sprawnej i prawidłowej współpracy z kontrahentami.
  3. Źródło danych: Dane są pozyskiwane bezpośrednio od podmiotu, w imieniu którego te osoby działają (np. pracodawcy, zleceniodawcy lub mocodawcy) lub z publicznie dostępnych rejestrów (np. KRS, CEIDG).
  4. Zakres (kategorie) przetwarzanych danych: Kancelaria przetwarza wyłącznie podstawowe dane niezbędne do kontaktu i weryfikacji reprezentacji, tj.:
    1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, pełniona funkcja, nazwa reprezentowanego podmiotu);
    2. dane kontaktowe (służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu);
    3. dane dotyczące umocowania (zakres upoważnienia/pełnomocnictwa, dane z odpisu KRS/CEIDG).
  5. Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy z danym kontrahentem, a po jej zakończeniu nie dłużej niż przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy (zgodnie z terminami Kodeksu cywilnego).

4. Osoby, z którymi Kancelaria kontaktuje się w związku z prowadzeniem spraw (np. dłużnicy, przeciwnicy procesowi)

Dotyczy sytuacji, gdy Kancelaria w imieniu swojego klienta kieruje np. wezwania do zapłaty lub pisma procesowe do osób trzecich.

  1. Cel przetwarzania: Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Klienta Kancelarii, w tym polubowne, przedsądowe, sądowe oraz egzekucyjne dochodzenie i obrona jego praw i roszczeń.
  2. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na należytym wykonywaniu usług prawnych, reprezentacji oraz pomocy w realizacji i ochronie praw Klientów Kancelarii.
  3. Źródło danych: Dane są pozyskiwane bezpośrednio od naszego Klienta (który jest stroną sporu lub stosunku prawnego), z pism procesowych, akt sądowych, od organów egzekucyjnych (komorników) lub ze źródeł publicznych (takich jak rejestry KRS, CEIDG, księgi wieczyste, rejestry dłużników).
  4. Zakres (kategorie) przetwarzanych danych: Kancelaria przetwarza wyłącznie dane niezbędne do prowadzenia sprawy i dochodzenia roszczeń, w szczególności:
    1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, numer PESEL, NIP, REGON),
    2. dane adresowe i kontaktowe (adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu);
    3. dane dotyczące zobowiązania, sporu lub przedmiotu sprawy (np. wysokość zadłużenia, numery faktur/umów, historia płatności, posiadane składniki majątkowe, stan prawny nieruchomości);
    4. inne dane osobowe zawarte w dokumentacji procesowej, dowodowej lub aktach sprawy (np. informacje o relacjach rodzinnych, przebiegu zdarzeń).
  5. Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do realizacji sprawy (prowadzenia postępowania polubownego, sądowego lub egzekucyjnego) oraz przez okres archiwizacji akt sprawy wynikający z przepisów prawa.

5. Użytkownicy profili Kancelarii w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram)

  1. Cel przetwarzania: Prowadzenie oficjalnych profili w celu promocji działalności Kancelarii, informowania o publikacjach prawnych oraz interakcji z użytkownikami (komentarze, polubienia, wiadomości prywatne).
  2. Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dbaniu o wizerunek marki Kancelarii i ułatwianiu kontaktu zainteresowanym osobom.
  3. Okres przechowywania: Przez okres obserwowania profilu przez użytkownika (do czasu cofnięcia polubienia/subskrypcji) lub do momentu usunięcia przez użytkownika jego komentarzy/wiadomości.

III. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania:

  1. Dostawcom usług IT (hostingodawcy, dostawcy poczty elektronicznej i systemów chmurowych).
  2. Podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze dla Kancelarii.
  3. Operatorom pocztowym i firmom kurierskim (w celu wysyłki pism).
  4. Sądowym organom egzekucyjnym, sądom powszechnym, organom administracji publicznej oraz przeciwnikom procesowym reprezentowanym przez ich pełnomocników.

Państwa dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

IV. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku z korzystaniem przez Kancelarię z globalnych rozwiązań informatycznych oraz mediów społecznościowych. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o Decyzję Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (EU-US Data Privacy Framework) dla dostawców posiadających aktywny certyfikat zgodności z tym programem, a dodatkowo w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Mają Państwo prawo do uzyskania kopii tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

V. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania

  1. Osoby kontaktujące się z Kancelarią: Podanie danych (np. adresu e-mail, numeru telefonu) jest w pełni dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Państwa zapytanie i prowadzić komunikację. Bez tych danych nie będziemy w stanie z Państwem się skontaktować.
  2. Klienci będący osobami fizycznymi: Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek niezbędny do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług prawnych. Ponadto podanie niektórych danych (np. NIP, adres) jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów prawa podatkowego. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy i reprezentowania Państwa przez Kancelarię.
  3. Przedstawiciele i osoby kontaktowe kontrahentów: Podanie danych kontaktowych i identyfikacyjnych przez Państwa mocodawcę/pracodawcę jest wymogiem umownym niezbędnym do prawidłowej realizacji kontraktu i bieżącej współpracy z Kancelarią. Brak tych danych uniemożliwi nam bezpośredni kontakt roboczy z Państwem.
  4. Osoby, z którymi Kancelaria kontaktuje się w związku z prowadzonymi sprawami (dłużnicy, przeciwnicy procesowi itp.): Przetwarzanie Państwa danych nie zależy od Państwa woli – wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (np. Kodeksu postępowania cywilnego) oraz z prawnie uzasadnionego interesu naszego Klienta, który dochodzi swoich praw.
  5. Użytkownicy mediów społecznościowych: Interakcja z naszymi profilami (polubienie, komentarz) jest w pełni dobrowolna. Brak podania danych (np. poprzez zablokowanie profilu) skutkuje jedynie brakiem możliwości wyświetlania Państwu naszych treści lub wchodzenia w interakcje pod naszymi postami.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO). Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe. Jeśli tak, mogą Państwo żądać dostępu do nich oraz otrzymać informacje m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach czy planowanym okresie ich przechowywania. Mają Państwo również prawo do bezpłatnego otrzymania pierwszej kopii swoich danych.
  2. Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych (art. 16 RODO). Dbamy o to, aby przetwarzane dane były aktualne i poprawne. Jeżeli zauważą Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe, niekompletne lub uległy zmianie, mają Państwo prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.
  3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, wycofali Państwo zgodę, na której opierało się przetwarzanie (i nie ma innej podstawy prawnej), wnieśli Państwo uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego. Kancelaria nie będzie mogła usunąć Państwa danych, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych) lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO). Mają Państwo prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych (czyli wyłącznie je przechowywali, wstrzymując inne operacje), np. gdy:kwestionują Państwo prawidłowość danych – na czas pozwalający nam to zweryfikować, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu, nie potrzebujemy już tych danych, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń, wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy nasze prawnie uzasadnione interesy są nadrzędne wobec Państwa praw.
  5. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO). Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Sprzeciw musi być podyktowany Państwa szczególną sytuacją. W takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub wykażemy, że dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO). Prawo to przysługuje Państwu wyłącznie w sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą Państwo wtedy żądać otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. plik XML, CSV) lub przesłania ich bezpośrednio innemu administratorowi.
  7. Prawo do wycofania zgody. Jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie zgody (mają Państwo prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem.
  8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Kancelarię narusza przepisy RODO.

VII. Polityka plików cookies

  1. Witryna Kancelarii wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które są danymi informatycznymi zapisywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) Serwisu. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe.
  2. Kancelaria stosuje wyłącznie dwa rodzaje plików cookies na stronie Serwisu:
    • Niezbędne (techniczne): są niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony internetowej i zapewnienia bezpieczeństwa jej użytkowania. Pliki te instalują się automatycznie i nie wymagają zgody użytkownika.
    • Funkcjonalne: służą do zapamiętania preferencji wybranych dobrowolnie przez użytkownika (np. preferowany język wyświetlania witryny). Te pliki instalowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa wyraźnej zgody za pośrednictwem banera cookies.
  3. Zarządzanie plikami cookies jest możliwe w każdej chwili za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub poprzez ponowne wywołanie panelu preferencji cookies na stronie Serwisu. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki cookies, a także zmienić decyzje w stosunku do plików cookies innych niż niezbędne w banerze cookies wyświetlanym na stronie Kancelarii. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalności strony Serwisu.

VIII. Usługi stron trzecich

  1. Na stronie Serwisu znajdują się odnośniki (linki) do naszych profili w serwisach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram) oraz do map Google. Kliknięcie w ikonę mediów społecznościowych przenosi użytkownika bezpośrednio na profil Kancelarii w mediach społecznościowych i wtedy dochodzi do nawiązania połączenia z serwerami danej platformy społecznościowej.
  2. Kliknięcie w daną ikonę/odnośnik jest Państwa dobrowolną decyzją i powoduje opuszczenie Serwisu oraz przekierowanie do zewnętrznych stron.
  3. Kancelaria nie ma wpływu na zakres, sposób, cel oraz zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przez operatorów tych serwisów zewnętrznych (np. Meta Platforms, LinkedIn Corporation, Google LLC). Z chwilą przejścia na stronę zewnętrzną, stają się Państwo użytkownikami tamtego serwisu, a przetwarzanie Państwa danych odbywa się na zasadach określonych przez jego właściciela.
  4. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności, regulaminy ani za stosowanie plików cookies przez te podmioty. Zachęcamy do samodzielnego zapoznania się z zasadami ochrony prywatności bezpośrednio na stronach tych dostawców przed rozpoczęciem korzystania z ich usług:
    1. Facebook / Instagram (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
    2. LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
    3. Google (Maps): https://policies.google.com/privacy

IX. Zmiany polityki prywatności

Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej Serwisu i obowiązuje od momentu jej zamieszczenia.

Polityka z dnia 14.07.2026 r.

Home